Zorg voor een solide basis voor je arbeidsrelatie
Zorg voor een solide basis voor elke arbeidsrelatie
Verplicht bij verwerking persoonsgegevens
Zorg voor flexibel personeel
Zorg voor flexibele arbeidsrelaties
Houd je horeca personeel flexibel
Leg je arbeidsvoorwaarden goed vast
Leg afspraken schriftelijk vast
Zet je personeel in wanneer jij dat wilt
Zorg voor je personeel
Zorg voor je personeel
Maak Engelstalige contracten onder Nederlands recht
Zorg goed voor je personeel
Zet je oproepkracht in wanneer jij dat wilt
Kies het juiste arbeidscontract voor je medewerker
Schep duidelijkheid voor je personeel
Maak duidelijke afspraken over de studie
Houd controle over thuiswerkend personeel
Laat ook thuis je bedrijfsregels gelden
Geef je arbeidsrelatie een solide basis
Voldoe aan je wettelijke zorgplicht
Leg de afspraken met je stagiair vast
Doe je aanbod altijd schriftelijk
Personeel aannemen Veelgestelde vragen
Er komt veel kijken bij het selecteren en aannemen van personeel. Volg ons stappenplan en leg de basis voor een constructieve samenwerking door de juiste contracten te gebruiken wanneer je personeel in dienst neemt.
Bij de werving en selectie van kandidaten voor een functie dien je je aan de sollicitatiecode te houden. Deze code bepaalt dat er vragen zijn die je als werkgever niet aan een sollicitant mag stellen. Ook mag je niet zomaar alle functie-eisen stellen die je wilt. Zo mag je onder meer niet discrimineren op grond van geslacht, leeftijd en afkomst. Houd je aan de regels en zorg ervoor dat je weet wat je tijdens de sollicitatieprocedure wel en niet mag doen.
Wil je zeker weten dat je sollicitant geen achtergrond heeft die ongepast of schadelijk is voor de functie, dan doe je er goed aan om hem te screenen. Zo is het verstandig om contact op te nemen met de referenties die je sollicitant opgeeft en zijn documenten (cv, diploma’s, etc.) goed te controleren. Ook mag je informatie over hem op internet opzoeken.
Ook hiervoor gelden echter regels. Zo moet je de privacy van je sollicitant respecteren en moet je je houden aan wettelijke regels, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wil je ook betrouwbare medewerkers in je bedrijf, volg dan onze 8 simpele stappen om voor betrouwbaar personeel te selecteren.
Als je twijfelt aan de betrouwbaarheid van je kandidaat, vraag dan om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG, ook wel bewijs van goed gedrag genoemd, is een (soms verplichte) verklaring van de overheid waaruit blijkt dat het gedrag en de achtergrond van je werknemer geen belemmering is om een specifieke functie uit te voeren. Normaal gesproken gaat het om functies met een verhoogd risico omdat er kwetsbare personen bij betrokken zijn of de veiligheid van anderen in het geding kan zijn. Denk hierbij aan een docent die les geeft aan kinderen of een taxichauffeur die passagiers vervoert. Voor deze beroepen is een VOG dan ook wettelijk verplicht.
Een Arbeidsovereenkomst legt de basis voor een goede arbeidsrelatie met je werknemer. Het is daarom van groot belang om het juiste contract te kiezen. Het is verstandig om een nieuwe medewerker in eerste instantie een Tijdelijk Arbeidscontract (Arbeidsovereenkomst Bepaalde Tijd) aan te bieden, zodat jullie wegen makkelijk kunnen scheiden als de werkrelatie niet bevalt.
Is dit wel het geval, dan kun je het Arbeidscontract verlengen of een Vast Contract (Arbeidsovereenkomst Onbepaalde Tijd) aanbieden. Je hebt hierbij steeds de keuze tussen een fulltime of parttime Arbeidscontract, afhankelijk van het aantal werkuren. Let op: je kunt een tijdelijk contract niet eindeloos verlengen. Informeer je werknemer over de wijziging met de Brief omzetting van Tijdelijk naar Vast Dienstverband. Ben je DGA, zorg er dan voor dat je een Vast Contract DGA sluit met je bv.
Met een gezonde mix van vaste en flexibele werknemers (oproepkrachten) vorm je een goede basis voor de continuïteit van je onderneming. Kies je ervoor om met oproepkrachten te werken, dan bied je een Flexibel Arbeidscontract/Oproepcontract aan. Ook hierbij heb je keuze uit verschillende soorten. Je biedt een Nul Uren Contract aan, als je je werknemer alleen wilt oproepen als je hem nodig hebt of hebt ingeroosterd. Een Min/Max Contract kies je als je wilt dat je werknemer een vast minimum aantal uren per week of maand werkt. Je kunt afspreken dat je je werknemer oproept indien hij extra uren moet werken.
Je kunt ook personeel inlenen van een collega-bedrijf, als je tijdelijk meer personeel nodig hebt. Doorgaans gebeurt dit op basis van een Inleencontract, ofwel Detacheringscontract. Ook kun je een uitzendbureau in de arm nemen. Wil je direct personeel inhuren, dan kun je een Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er) in de arm nemen. Deze heeft doorgaans een eenmanszaak en werkt zelfstandig. Een overeenkomst met een ZZP’er is gebaseerd op een Overeenkomst van Opdracht (ook wel Freelanceovereenkomst genoemd).
Sommige organisaties, bijvoorbeeld in de zorg, maken gebruik van vrijwilligers. Deze werken niet op basis van een Arbeidscontract. Werk jij met vrijwilligers, dan is het belangrijk dat je de afspraken die je met hen maakt op papier zet. Zo weet je vrijwilliger precies wat er van hem verwacht wordt en is het makkelijker om hem aan de afspraken te houden. Gebruik hiervoor onze Vrijwilligersovereenkomst.
Werk je binnen je bedrijf met stagiairs, dan bied je hen een Stagecontract aan. Hierin leg je vast welke werkzaamheden hij gaat verrichten met de bijbehorende leerdoelen en begeleiding. Bovendien voorkom je zo dat je stagiair als werknemer wordt gezien met alle bijkomende rechten.
Heb je eenmaal bepaald welke Arbeidsovereenkomst je je werknemer wilt aanbieden, dan bepaal je vervolgens welke arbeidsvoorwaarden op hem van toepassing zijn. Denk hierbij aan loon, vakantiedagen en werktijden. Iedere werknemer heeft altijd recht op het wettelijk minimumloon en 8% vakantiegeld. Indien een cao van toepassing is, dan staan daar al de belangrijkste voorwaarden in. Je mag van deze bepalingen afwijken, maar nooit ten nadele van de werknemer.
We bieden ook verschillende Engelstalige Arbeidscontracten aan die vallen onder Nederlands recht. Je kunt kiezen uit: