La protección de datos como empresario

A través de la cláusula informativa y de la solicitud de consentimiento para la recogida y cesión de datos, podrás como empresario informar a tus clientes de tu política empresarial de protección de datos y solicitar su consentimiento para poder recoger sus datos personales y poderlos almacenar en tus ficheros, o cederlos a terceros.

Los datos personales pueden recogerse u obtenerse, verbalmente, a través de contrataciones telefónicas; por escrito cuando te das de alta en algún servicio o mediante algún contrato o impreso; mediante formularios en páginas web, por ejemplo, cuando te registras en alguna red social o profesional; y también, mediante la captación de tus imágenes a través de cámaras instaladas en edificios, tiendas, etc.

El Reglamento europeo de Protección de datos exige que el consentimiento del interesado debe ser inequívoco, es decir, mediante una aceptación expresa y afirmativa del interesado. Por lo tanto, no serán válidos los consentimientos tácitos o por inacción. Los clientes deben actuar en algún sentido para dar su consentimiento. Además establece nuevos derechos para los clientes y qué procedimientos debes establecer para que los clientes puedan ejercerlos.

Si lo que pretendes es ceder o comunicar a terceros los datos de los clientes, que tienes en tus ficheros, utiliza nuestros contratos, para asegurarte una correcta operación de cesión de datos con el contrato cesión de datos personales.

Como empresario y titular de ficheros en los que se contienen datos personales, puedes contratar con un tercero el tratamiento de los mismos, para que los depuren y los preparen para alguna finalidad que tenga que ver con tu actividad, o bien, contratar un servicio para tu empresa en el que un tercero tenga que acceder y tratar los datos pesonales incluidos en tus ficheros, por ej. un servicio de contabilidad, confección de nóminas, envios postales a clientes, etc. En estos casos, tienes que usar nuestro contrato para el tratamiento de de datos personales por cuenta de un tercero.

Pero solo podrás hacerlo con una finalidad que tenga que ver con tu actividad empresarial, o del empresario o empresa, al cual, se los quieres ceder.

La Ley de protección de datos, te exige como empresario que tiene en su poder datos personales de otras personas, que incluyas en un documento de seguridad, el método y medidas que has tomado para protegerlos.

Estas medidas deben ser de tipo técnico y organizativo y deben tener como finalidad garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no permitido.

Hazlo con nuestro modelo de documento de seguridad.

Como empresa o empresario, puedes utilizar el correo electrónico para la doble finalidad de informar a tus clientes de tu política de privacidad en la protección de datos, y además, de la confidencialidad del contenido de los correos electrónicos, si llegaran a un destinatario no deseado.

Utiliza nuestras cláusulas en los e-mails de la empresa.

Para hacer cumplir todas estas exigencias existe la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que controla la utilización que de estos datos hacen las personas que los tratan. Algunas CCAA, como Cataluña y País Vasco han creado agencias autonómicas de protección de datos para controlar el cumplimiento de esta normativa por parte del sector público (Administraciones Públicas, Universidades, etc.)