Política de Recursos Humanos

En casi todas las profesiones hoy en día se necesita utilizar internet y herramientas informáticas en el trabajo. Ya sea un ordenador portátil corporativo, teléfono móvil, tableta o simplemente el uso de la WiFi en el trabajo, o el teléfono de empresa es importante que todos los miembros del equipo comprendan cómo se les permite utilizar los sistemas informáticos y los distintos dispositivos. Para ello, debes establecer en tu empresa una Regulación del uso de Internet y de las herramientas informáticas.

Esto puede ser importante por varias razones, por ejemplo mantener una política de uso que permita disminuir las facturas que paga la empresa, o asegurarse que los empleados no malgastan demasiado tiempo usando Internet para fines personales y que se centran en sus responsabilidades profesionales. Además, utilizar internet con esas precauciones puede ayudar a prevenir la entrada de virus informáticos o el ataque de hackers.

Una buena política de uso de Internet por escrito dejará claro a los responsables de equipo y al equipo de trabajadores todas las reglas y procedimientos relevantes. Puedes también detallar cualquier monitorización que haga la empresa sobre los usos que hacen los trabajadores de internet, así como referirte a tu política de protección de datos.

El incremento de la importancia de las tecnologías de la información, ha creado diversos retos relacionados con la protección de datos privados o personales. Establece un sistema de protección de datos y da seguridad a tus trabajadores y clientes de que sus datos están siendo manejados de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales y de forma segura.

En principio, los controles empresariales sobre la actividad de los trabajadores son legales.

Puedes instalar en el lugar de trabajo de tu empresa sistemas de videovigilancia como por ejemplo videocámaras, simplemente tienes que informar tanto a los trabajadores y a sus representantes de la instalación de estas medidas de control y en qué lugares están instaladas. No debes colocarlas donde no se considere lugar de trabajo, como por ejemplo los servicios, lugares de descanso o locales sindicales. Es importante que cumplas con los requisitos de información, las sanciones impuestas por incumplimiento de la jornada laboral basadas en imágenes obtenidas por cámaras de videovigilancia son nulas, si no cuentan con la previa información expresa a los trabajadores de esta finalidad de control de la actividad laboral.

Al colocar los sistemas de videovigilancia, como responsable de la empresa, tienes las siguientes obligaciones:

• coloca en las zonas videovigiladas al menos una señal informativa ubicada en un lugar que sea suficientemente visible, tanto en espacios abiertos como cerrados
• ten a disposición de los interesados documentos impresos en los que se detalle la información prevista en la normativa sobre protección de datos

En cualquier caso, tienes que utilizar las posibilidades o medios menos agresivos respecto a la intimidad de los trabajadores, teniendo en cuenta no sólo al lugar de trabajo, sino también a otros elementos como son por ejemplo:

• si la instalación se hace indiscriminada y masivamente o no
• si los sistemas son visibles o han sido instalados de forma oculta
• la finalidad real perseguida con la instalación de esos sistemas de vigilancia
• las imágenes obtenidas no deben tener difusión posterior
• si existen o no razones de seguridad para hacer esa instalación