La gestión interna de las sociedades

Los socios de todas las sociedades, tienen que reunirse por lo menos una vez al año para aprobar las cuentas anuales, pero también en otras ocasiones vas a tener que convocar una junta para otro tipo de acuerdos, usa en este caso nuestro modelo de convocatoria a la junta extraordinaria. Es importante que el anuncio de la convocatoria de la junta general, se haga correctamente y sea conocido por todos los socios. Anuncia la convocatoria de la junta para aprobar la gestión social de tu sociedad con nuestro documento de Anuncio convocatoria de junta general ordinaria. Puedes conocer con más detalle cómo deben hacerse los anuncios de convocatoria en nuestra guía rápida El anuncio de la convocatoria Junta.

Si eres socio, antes de asistir a la junta general, puedes informarte de todos los asuntos que se van a tratar a través de nuestro documento de solicitud de información del socio. Y cuando no puedas asistir y votar en la junta, para que otra persona asista por ti a la reunión, firma un documento de autorización de representación en junta general.

La Ley exige que todos los acuerdos que se adopten en las juntas generales se hagan por una mayoría, es decir, que voten a favor cierto número de socios para que sean aprobados y de obligado cumpliento. Estas mayorías puedes ampliarlas en los estatutos. Para saber más sobre las votaciones de acuerdos en la junta general, consulta nuestra guía rápida Celebración y votación de acuerdos en la junta de socios.

Es obligatorio que todas las reuniones o juntas generales que celebres en tu sociedad se recojan en un acta de junta general, que luego formará parte del Libro de Actas. Dependiendo de los acuerdos que se hayan votado en la junta, has de saber que algunos los tendrás que inscribir en el Registro Mercantil, y para ello necesitarás una certificación de acuerdos de la junta. Con nuestra guía rápida Celebración y votación de acuerdos en la junta de socios, conocerás las mayorías que son necesarias para aprobar los acuerdos.

Dependiendo de los acuerdos adoptados en la junta, necesitarás actas en las que se recojan: la modificación de los estatutos de la sociedad por cambio de domicilio, de objeto o de la denominación social, las decisiones del Socio Único, la aprobación de cuentas y del ejercicio social, etc.

Los estatutos son reglas que regulan el funcionamiento interno de la sociedad, pero puede ocurrir que algún día quieras el cambio de denominación social de tu sociedad,  tengas que cambiar el domicilio de una provincia a otra, o modificar el objeto social o la forma de administrar la sociedad. En esos casos, necesitarás que todos los socios voten en la junta y aprueben la modificación de los estatutos sociales. Si quieres conocer más detalles sobre cómo cambiar el nombre de tu sociedad consulta nuestra guía rápida El cambio de denominación social.

Cuando un socio de una sociedad limitada quiere vender o transmitir a alguien sus participaciones sociales, tiene que seguir un procedimiento muy concreto, que establece la Ley o los estatutos de esa sociedad. Lo primero que hay que hacer en caso de querer transmitir las participaciones y dejar de ser socio, es comunicárselo a la sociedad, utiliza para ello nuestro escrito de Comunicación para la venta de participaciones sociales. 

Cuando la sociedad reciba la comunicación para la transmisión de participaciones sociales, iniciará el procedimiento para autorizar la venta, y que puedes consultar en nuestra guía rápida La transmisión de participaciones de una sociedad.

Cuando un socio/accionista de una sociedad anónima quiere vender o transmitir a alguien sus acciones, tiene que seguir un procedimiento muy concreto, que establece la Ley o los estatutos de esa sociedad. Lo primero que hay que hacer en caso de querer transmitir las acciones y desvincularse de la sociedad es comunicárselo a los administradores de la sociedad.

Cuando los administradores reciban la comunicación para la venta de las acciones, iniciarán el procedimiento para autorizar la misma.

Puedes utilizar nuestro modelo de Contrato de compraventa de acciones para desvincularte de la sociedad de la que eres accionista.

Hasta el 31/12/2021 se admite que el órgano de administración de las sociedades, así como las comisiones delegadas y las demás comisiones obligatorias o voluntarias que tuviera constituidas puedan celebrar las juntas por videoconferencia o  por conferencia telefónica múltiple , siempre que se cumplen los siguientes requisitos:

- Que todos los miembros del órgano dispongan de los medios informáticos necesarios.

- Que el secretario del órgano reconozca su identidad, expresándolo en al acta de la reunión.

- Que el secretario remita el acta de inmediato a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los concurrentes.

En cualquier caso, la sesión se entiende celebrada en el domicilio de la sociedad.