El empresario individual es la persona física que realiza de forma directa y habitual una actividad económica por medio de una empresa. Si decides establecerte como empresario individual o autónomo, recuerda que serás personalmente responsable del pago de las deudas contraídas en el desarrollo de la actividad de forma ilimitada, con todo tu patrimonio presente y futuro (salvo la vivienda habitual en el caso del Emprendedor de responsabilidad Limitada).
Convertirse en un único comerciante es a menudo el primer paso para comenzar tu propio negocio. Asegúrate de prepararte completamente con los documentos más relevantes.
Si decides ejercer una actividad económica en nombre propio, asumiendo el control y riesgo derivado de tu actividad, las cosas iniciales que debes hacer incluyen elegir un nombre comercial (o simplemente comerciar con tu propio nombre), darte de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y contratar algún seguro relevante.
También debes considerar si vas a necesitar algún documento legal para proteger tus intereses o facilitar negocios.
¿Qué es un empresario individual o autónomo?
¿Qué tengo que hacer para convertirme en un empresario individual o autónomo?
Convertirse en un empresario individual implica pasos mínimos. Puedes comerciar con tu propio nombre, o puede elegir un nombre comercial. Actuar bajo un nombre comercial ayuda a diferenciar tu negocio de los demás, a captar la atención de los clientes y a fidelizarlos. Para obtener la protección debes registrar el nombre comercial y tendrás la obligación de usarlo ya que si no lo haces, los tribunales podrán declarar su caducidad. Si eres Autónomo puedes disponer de tu nombre comercial, registrado durante 10 años, por un coste de aproximadamente 150 euros.
Después de elegir un nombre comercial (o si decides comerciar con su propio nombre), deberás darte de alta en la Seguridad social, en Hacienda y en su caso, obtener licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias de funcionamiento en el Ayuntamiento de tu localidad.
También recuerde contratar cualquier seguro comercial relevante para controlar y minimizar diversos riesgos. Si tu negocio implica asesorar o proporcionar información profesional, el seguro que probablemente necesitará es un seguro de responsabilidad civil profesional. El seguro de responsabilidad de productos defectuosos puede ser necesario si diseñas, fabricas o suministras productos. Necesitarás un seguro de automóvil si usa un vehículo, etc.
Para más información puedes consultar nuestra guía Darse de alta como autónomo.
¿Qué responsabilidad tiene un empresario individual?
El autónomo, asume el riesgo directamente al dirigir su empresa. Su responsabilidad derivada de su actividad empresarial frente a los terceros, es ilimitada. Sin embargo, el emprendedor puede evitar esta responsabilidad universal acogiéndose a la figura del emprendedor de responsabilidad limitada, que tiene limitada la responsabilidad por las deudas derivadas del ejercicio de su actividad profesional o empresarial, de forma que la acción de un acreedor no alcanza a su vivienda habitual.
¿Que debo hacer para adquirir la condición de emprendedor de responsabilidad limitada?
No tendrás que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica, pero sí es necesario que inscribas en el Registro Mercantil y en el Registro de la Propiedad la condición de Empresario de Responsabilidad Limitada indicando los datos de la vivienda habitual que quedará excluida de la responsabilidad de la empresa. El valor de la vivienda en el momento de la inscripción en el Registro Mercantil no debe superar 300.000 euros -450.000 euros si se trata de viviendas situadas en población de más de 1.000.000 de habitantes-.
Además, deberás hacer constar en toda tu documentación tu condición de Emprendedor de Responsabilidad Limitada o mediante la adición a tu nombre, apellidos y datos de identificación fiscal de las siglas “ERL”.
Otra de las obligaciones que asumes si adquieres la condición de emprendedor de responsabilidad limitada es elaborar y depositar cada año en el Registro Mercantil las cuentas anuales de la actividad.
El autónomo dependiente
Si vas a realizar una actividad económica o profesional de forma habitual, personal, directa y predominante, para uno de tus clientes (ya sea otra persona o empresa) del que vas a depender económicamente, en al menos, un 75% de sus ingresos, es necesario que firmes un contrato de autónomo dependiente. Este contrato que debe realizarse obligatoriamente por escrito, deberá registrarse en el Servicio Público de Empleo Estatal.
Documentos que un empresario individual podría necesitar
Contrato de prestación de servicios
Utiliza este documento y acierta al realizar un contrato de prestación de servicios con el que fijar desde el principio las normas de la relación. Establece de forma clara y simple los servicios que se contratan y cómo se tienen que hacer, para que no tengas problemas.
El subarriendo de local
Alquilar locales de oficina como empresario individual puede ser extremadamente costoso, aunque a menudo es un gasto necesario. Es posible que puedas compartir el coste con otra pequeña empresa, ya sea alquilando parte del local alquilado por otra empresa o compartiendo parte de tu propio local a cambio de un precio. Para más información puedes leer El subarrendamiento o subarriendo de local.
Los términos y condiciones de contratación en compras online
Si quieres realizar ventas online a tus clientes debes incluir en tu página web las condiciones de contratación de tu e-commerce o comercio electrónico. Estos rigen el uso del sitio web por parte de terceros. Proporcionar un conjunto efectivo de términos y condiciones del sitio web puede ayudarte a cumplir con algunas de sus obligaciones legales, como incluir todos los detalles comerciales.
Política de privacidad
Debes incluir en tu página web, cuáles son las medidas de protección de los datos de tus clientes que son obligatorias por la Ley de protección de datos y Garantía de los Derecho Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento europeo de Protección de Datos (RGPD). Estas medidas se incluyen en el texto de la política de privacidad de tu página web.
Acuerdo de confidencialidad
Si necesitas compartir información comercialmente sensible con otra empresa, particularmente cuando está en juego la propiedad intelectual, es vital que mantengas la confidencialidad con un acuerdo legalmente vinculante. Un acuerdo de confidencialidad legalmente hermético puede evitar costosos abogados al tiempo que te brinda la protección que necesitas. Este tipo de contrato permite a dos empresas negociar libremente los términos de un acuerdo y comprender la propuesta de un acuerdo más a fondo, sin el riesgo de que se filtre ninguna información confidencial.
Contratos de trabajo
Algunas empresas necesitarán contratar empleados para ayudar con la función diaria de la empresa y para proporcionar experiencia o mano de obra. Tener un contrato de trabajo por escrito cuando contratas empleados garantizará que tanto tú como el empleado comprendais desde el principio las responsabilidades y obligaciones que el rol necesita.